>> perchè documentare

Ciascun dato geografico viene descritto da una serie di informazioni definite METADATA, cioè il "dato relativo al dato". Queste permettono al potenziale utente di valutare rapidamente e semplicemente il dato geografico. Per mezzo dei metadata l'utente accede ad una serie di informazioni su chi ha prodotto il dato, in quale modo ed in base a quali fonti, viene descritto il contenuto informativo ed indicato come fare per ottenere eventualmente il dato. Documentare i dati geografici è importante anche per far conoscere le banche dati disponibili a tutti i possibili utenti ed evitare così la creazione di inutili e costosi duplicati da parte di enti diversi. E' essenziale definire uno standard (terminologia e definizioni comuni) per la costruzione dei metadata, che consente di confrontare dati documentati da enti diversi.